Frequently Asked Questions - Esame

FAQ - Esame

Domande sull'esame di certificazione

Dopo aver preparato e spedito la domanda di ammissione il PMI la valuta e l'approva nel giro di una settimana inviando per email una comunicazione di elegibilità che contiene un codice.

Occorre quindi tornare sul sito PMI nella applicazione con la quale si è inoltrata la domanda di ammissione e pagare la quota di esame.

In questo momento potrebbe scattare la procedura di Auditing se siete selezionati a campione per una verifica.

Se questo non succede al momento del pagamento siete fuori pericolo e potete passare a prenotare l'esame.

Ricordati che nel caso della certificazione PMP lo sconto riservato ai soci PMI è superiore alla quota associativa e quindi conviene associarsi per risparmiare qualche Euro. Limitati però alla associazione base senza aderire ai Chapter (sedi locali del PMI) altrimenti non ti conviene più. Se ritieni opportuno aderire ad un Chapter potrai sempre farlo in un secondo momento senza aggravio di costi.

Una volta pagato puoi prenotare l'esame presso i centri Prometric usando il codice citato nel primo paragrafo. Attenzione che Prometric e PMI si riferiscono a questo codice con nomi diversi.

Per conoscere la disponibilità di posti per l'esame che ti interessa puoi seguire in ogni momento la seguente procedura (anche se non hai ancora compiuto i passi anzidetti):

  • accedere al sito Prometric 
  • Selezionate Italy e premete Next
  • Quindi scegliete Search for Seat Availability (terzultima opzione)
  • Scegliete l'esame che vi interessa (diciamo PMP) e premete Next
  • Nella location digitate ad esempio "Rome" e apparirà Atrak 
  • Premete quindi Seat Availability nello stesso riquadro e poi guardate il mese che vi interessa.

L'esame si può fare nei centri Prometric abilitati.

Per sapere dove si trovano i centri Prometric abilitati e quando è possibile sostenere l'esame in ciascuno di essi, occorre consultare il sito Prometric selezionando l'esame che si intende sostenere.

Per cercare quello più vicino e verificare la disponbilità di posti all'esame leggere questo documento

L'esame si può fare nei centri Prometric abilitati.

Per sapere dove si trovano i centri Prometric abilitati e quando è possibile sostenere l'esame in ciascuno di essi, occorre consultare il sito Prometric selezionando l'esame che si intende sostenere.

Le istruzioni per navigare sul sito Prometric puoi trovarle su questo documento

Se non sei sicuro di possedere i requisiti per l'ammissione all'esame, possiamo verificarli insieme.

Mettiamo a tua disposizione un foglio excel che puoi utilizzare per organizzare le informazioni sulla tua esperienza che occorre inserire nella domanda di ammissione all'esame. 

Compilalo con i tuoi dati e spediscilo a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. ti aiuteremo inquadrare meglio la tua esperienza per l'ammissione all'esame.

Possiamo dire che l'esperienza di fatto si autocertifica compilando una scheda per ciascun progetto gestito. Su ciascuna scheda occorre però indicare un referente che possa, in caso di auditing della domanda di ammissione da parte del PMI, confermare le informazioni fornite.

Non sono necessarie pertanto certificazioni da parte della azienda presso il quale il progetto è stato svolto per preparare la domanda di ammissione. Tutta la procedura infatti è concepita in modo che i vari soggetti coinvolti agiscano a livello personale senza alcuna autorizzazione o approvazione da parte dell'azienda.

Il referente può essere il tuo responsabile oppure lo sponsor, uno stakeholder importante o il cliente del progetto. Anche se tu o il tuo referente avete cambiato azienda va bene lo stesso basta che tu sappia come rintracciarlo.

E' buona norma quindi informare i vari referenti che intendiamo citarli nella domanda di ammissione all'esame di certificazione.

Solo nel caso la domanda di ammissione sia sorteggiata per un controllo sarà necessario contattare i referenti per ottenere la loro convalida delle informazioni fornite per ciascun progetto nella domanda di ammissione all'esame. Il PMI non contatterà il tuo referente ma sarai tu che sottoporrai alla sua firma un modulo che il PMI ti manderà in caso di auditing.

L'auditing è una semplice formalità e ha il solo scopo di verificare che il candidato non abbia inventato di sana pianta il progetto visto che esiste qualcuno disposto a confermarne l'esistenza. Non è previsto nessun controllo su come il progetto è stato gestito e quali siano stati i risultati del progetto stesso.

Se non vieni sorteggiato non dovrai disturbare i tuoi referenti e potrai limitarti ad informarli di aver ottenuto la certificazione.

La procedura per l'ammissione all'esame è piuttosto complessa.

Per questo abbiamo predisposto degli strumenti che ti aiutano ad organizzare e verificare le informazioni relative alla tua esperienza per poterle agevolmente inserire nel formato richiesto dal PMI.

Abbiamo inoltre preparato un documento che descrive come utilizzare l'applicazione del sito PMI tramite la quale si effettua la domanda di ammissione all'esame.

Questi sono in breve i passaggi necessari ad ottenere la certificazione:

  • Registrazione al sito www.pmi.org per creare un account personale
  • Preparazione dei dati relativi alla propria esperienza di project management tramite questo foglio elettronico 
  • Preparazione della domanda di ammissione come descritto nella guida che abbiamo preparato per te
  • Spedizione elettronica della domanda di ammissione
  • Entro una settimana il PMI risponde accettando la domanda oppure chiedendo spiegazioni se qualcosa non è chiaro.
  • Da questo momento abbiamo un anno di tempo per fare l'esame con tre tentativi a disposizione
  • Per ogni tentativo (in genere ne basta uno) dobbiamo
    • Prenotare la data di esame pagando contestualmente la quota di iscrizione
    • Sperare di non incappare in un controllo a campione da parte del PMI (vedi auditing)
    • Sostenere l'esame nella data e nella sede prescelta e ottenere la certificazione

 

Alcune società di formazione garantiscono il superamento dell'esame. Ci piacerebbe sapere come possono farlo.

Le tue probabilità di successo all’esame dipendono dalla tua preparazione (e questo aspetto dipende anche dalla bontà del materiale didattico e dal metodo di insegnamento), dalla tua capacità di concentrazione (l’esame dura 4 ore e tutti lo definiscono molto impegnativo) e dalla tua resistenza allo stress che l’esame e le aspettative legate al suo superamento comportano.

Come possono queste società influire sulle tue capacità personali? Noi ti diamo la possibilità di simulare le condizioni di esame con quattro test finali e cerchiamo di prepararti anche emotivamente a questo evento.

Questo sicuramente contribuisce ad aumentare le tue possibilità di successo ma non può garantire il risultato.

Noi diamo qualche dritta qua e la durante il corso e qualche suggerimento pratico sull’esame stesso. Ma non devi aspettarti molto.

Gli studenti raramente tornano dopo l’esame a dare le loro impressioni e comunque si tratta di opinioni personali filtrate ovviamente dal grado di preparazione di ciascuno.

I dati sul risultato dell’esame sono riservati e quindi nessuno può dare indicazioni attendibili.

Purtroppo non c’è modo di saperlo.

Il PMI non fornisce informazioni sui risultati degli esami.

Solo gli studenti possono riportare le proprie impressioni ed la valutazione ottenuta all’esame.

Ma si tratta comunque di un campione piuttosto esiguo per formulare delle valutazioni.

Precisiamo però che i risultati all'esame sono molto simili a quelli che si ottengono alle nostre simulazioni.

Studiare e verificare la tua preparazione è l'unica garanzia di successo.

Frequentando il corso otterrai le contact hour necessarie per iscriverti all'esame. 

Se per qualsiasi motivo a fine corso non fossi in condizione di dare l'esame non ci sono problemi perché le contact hour non scadono mai.

Quando decidi di iscriverti all'esame e la tua candidatura viene accettata dal PMI hai un anno di tempo per sostenere l'esame.

Suggeriamo quindi di non rimandare l'iscrizione al corso dato che quello che apprenderai ti aiuterà comunque nel tuo lavoro e quando avrai tempo per sostenere l'esame ti basteranno una o due settimane per ripassare quello che hai studiato.

Quando avrai completato il corso vedrai il tuo lavoro sotto una prospettiva completamente diversa e sarai curioso di approfondire quello che hai studiato.

Insomma non corri alcun rischio di dimenticare quello che hai appreso e quindi ti consigliamo di cominciare subito.

Di tanto in tanto capita che qualche discente chieda di utilizzare la versione inglese della Guida al PMBOK® e di sostenere l'esame in inglese.

Le motivazioni di queste scelte sono varie: qualcuno ha sentito dire che la traduzione delle domande o del testo non è ottimale, altri pensano di sfruttare questa opportunità per migliorare il loro inglese ecc.

Invece la traduzione della Guida al PMBOK® e delle domande di esame è di buon livello e pertanto raccomandiamo di studiare in italiano anche per le seguenti ragioni:

  • L'esame è veramente impegnativo. 200 domande in 4 ore significa che avete a disposizione solo 72 secondi a domanda per leggere e capire la domanda e le quattro risposte. A molti il tempo è appena sufficiente in italiano figuriamoci in inglese. Anche se il vostro inglese è di ottimo livello la prova sarà comunque più faticosa da sostenere in inglese che non nella vostra madrelingua. Tutti escono provati dall'esame!
  • Gran parte dei termini tecnici utilizzati nel PMBOK sono tradotti in italiano e la traduzione non è detto che sia intuitiva. Voglio dire che anche con un inglese di buon livello non è detto che sappiate immediatamente riconoscere la versione inglese di un termine tradotto che avete studiato e memorizzato in italiano. A che pro sobbarcarsi lo sforzo di imparare i termini tecnici (alcune centinaia) in due lingue diverse?
  • L'esame è comunque bilingue dato che, al momento dell'iscrizione, è possibile richiedere, oltre all'inglese che è comunque compreso, la traduzione delle domande in italiano (opzione gratuita Language Aid Italian). Durante l'esame il computer mostra contemporaneamente le domande in inglese e in italiano. Se una domanda non vi è chiara in italiano potete sempre dare uno sguardo alla versione inglese, se vi sembra utile e se avete tempo di farlo.
  • Il PMI non pubblica alcuna informazione riguardo al risultato dell'esame e quindi non è possibile sapere se l'esame è stato superato utilizzando il language aid. Se si supera l'esame si viene inseriti nel Registry con Nome, Cognome e data dell'esame.
La descrizione dei progetti deve essere fatta secondo lo schema richiesto dal PMI.
Questo è quanto il PMI ha scritto ad un candidato che ha formulato una descrizione del progetto non corretta.
 
Dear xxxxxxx,
 
Thank you for your interest in the Project Management Professional (PMP)® Credential. We are in receipt of your application and have identified the following concerns:
 
Project Descriptions - The descriptions you provided are unclear regarding the tasks and role that you specifically performed. Please provide a description of your role with the following standards and tasks in mind.
 
PMI requires that qualified PMP candidates:
  • Perform their duties under general supervision and are responsible for all aspects of the project for the life of the project
  • Lead and direct cross-functional teams to deliver projects within the constraints of schedule, budget and resources
  • Demonstrate sufficient knowledge and experience to appropriately apply a methodology to projects that have reasonably well-defined project requirements and deliverables.
We are unable to ascertain from the project descriptions you have provided if you served in the capacity on the projects per the aforementioned role definition. Project descriptions should be documented clearly enough to ascertain whether or not the projects documented truly are projects (please refer to PMBOK®Guide, 5th Edition, Section 3.2).
 
Further, project descriptions should consist of the following:
  • A brief, one-sentence project objective
  • Project deliverables summarized by process areas (Initiating, Planning, Executing, Monitoring and Controlling, and Closing - abbreviations are acceptable IN, PL, EX, MC & CL)
  • A brief, one-sentence project outcome
Project descriptions should be a high level summary of the tasks you led and directed on the project (e.g. Initiating: develop project charter etc.; Planning: Scope definition etc.; and so on). Project management experience is required in each of the process areas when all projects are totaled, but not on each project. Project descriptions must be provided for all projects submitted on application. Please revise the project descriptions.
 
Your application has been moved to a pending status so that you may address the aforementioned concerns. To edit your application, please use our online certification system at https://certification.pmi.org/Default.aspx. You may also view and download a copy of your submitted application. When complete, please submit your edited application. Upon review of your re-submitted application, you will receive notification of your eligibility status via e-mail. If the information received is not sufficient, your application may be formally rejected.
 
Please contact us at Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. if you have questions or concerns.
 
Thank you,
PMI Application Processing Team
 
 
In sostanza quindi abbiamo a disposizione 550 caratteri per la descrizione (possibilmente in inglese) di ciascun progetto che dobbiamo organizzare come segue:
  • una breve descrizione degli obiettivi del progetto (es. realizzare un sito web per il ciclo turismo)
  • qui abbiamo due possibilità:
    • elencare i deliverable di progetto che abbiamo utilizzato per gestire il progetto raggruppati per gruppi di processi (es. IN: Project charter, Stakeholder register; PL: Project management plan, WBS, Requirements management plan; Risk register EX: Deliverables, Work performance data; Agreements MC: Work performance reports, Change logs CL: closed procurements
    • elencare i processi eseguiti per gestire il progetto sempre raggruppati per gruppi di processi (es: IN: Identify stakeholders; PL: Develope project management plan, plan scope management, collect requirements, define scope, create WBS, plan schedule management, define activities, sequence activities, estimate activity resources, estimate activity duration, develope schedule, plan comunications management, plan stakeholders management; EX: manage comunication, direct and manage project work; MC: Monitor and control project work, perform integrated change control, control schedule, control comunications; CL: Close project)
  • una breve descrizione dei benefici ottenuti dal progetto (es. aumento delle visite del 10%)

 

Dicono di noi

Caterina Carotenuto
11/09/2014
Dopo aver seguito il corso, la settimana scorsa ho sostenuto con successo l'esame per la certificazione PMP. Le dispende e il corso sono davvero ben … read more

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